Estamos selecionando um(a) assessor(a) administrativo(a) para o nosso Escritório no Brasil (Rio de Janeiro).
FUNÇÃO
Executar tarefas de apoio ao diretor e equipe, envolvendo atendimento de ligações telefônicas, organização de agenda, redação de correspondência, organização de viagens e eventos, contato e correspondência com a sede da Fundação em Berlim e com outras entidades alemães no Brasil e no exterior.
PERFIL
» Experiência administrativa e habilidade com organização
» Alemão e Português fluente (oral e escrito)
» Desejável experiência com o terceiro setor
» Sensibilidade para temas relacionados a Direitos Humanos e Políticas Ambientais e Energéticas
» Interesse em política
ATRIBUIÇÕES
» Redigir, organizar, arquivar, expedir e controlar correspondências e demais documentos
» Subsidiar a preparação de correspondências, relatórios, documentos técnicos e outros de sua área de atuação, providenciando a conferência e apreciação pelo responsável
» Manter atualizada a agenda de endereços e o cadastro de instituições e pessoas de interesse da hbs, para suporte ao processo de comunicação
» Realizar e controlar serviços de comunicação para apoio às atividades da hbs, objetivando prestar informações aos públicos internos e externos.
» Recepcionar pesquisadores, parceiros, fornecedores e outros envolvidos no trabalho da hbs, prestando informações necessárias ao seu correto encaminhamento à área responsável pelo atendimento
» Providenciar a compra de materiais de escritório e controlar seu estoque
» Receber e distribuir os e-mails institucionais, inclusive os da central, em alemão
» Dar suporte ao diretor em relação a sua agenda e demais solicitações
» Prestar apoio administrativo a viagens da equipe e parceiros, providenciando reservas de passagens e hospedagem
» Providenciar infraestrutura para realização de seminários e outros eventos
» Organizar e manter atualizados os arquivos de documentos institucionais da hbs que forem de sua responsabilidade
» Organizar e manter atualizados controles do acervo de documentos, livros, periódicos, vídeos e outros, possibilitando a divulgação dentro da equipe e o acesso às informações
CARACTERÍSTICAS DO CARGO
» Cumprimento de 20 horas semanais (CLT)
» Benefícios: Assistência Médica
» Salário compatível
» Disponibilidade para viagens
Enviar currículo para selecao@boell.org.br até dia 31 de janeiro de 2012, com carta de motivação que explicite a relevância de sua candidatura ao cargo, escrita em alemão.
O processo de seleção contará com análise do currículo, avaliação de proficiência em alemão e entrevista.